Blogi

Turvallinen ryhmätyötila mahdollistaa ryhmäviestinnän ja tiedostojen jaon suojatusti

Viestintää, tiedostojen jakamista ja pikaviestintää

Työelämä on muuttunut radikaalisti teknologian ansiosta. Nykypäivänä säästetään rutkasti aikaa käymällä palaverit sähköisesti niin kollegoiden kuin asiakkaidenkin kanssa. Lisäksi tiedostojen kuten sopimuspaperien tai dokumenttien lähettäminen keskustelun lomassa on helpottunut erilaisten ryhmäviestintäohjelmien ansiosta.

Yritysten viestinnässä tulisi kuitenkin noudattaa hyviä tietoturvatapoja, jottei tärkeät ja arkaluontoistakin tietoa sisältävät viestit sekä tiedostot joudu vahingossa vääriin käsiin. Jotta ryhmäkeskusteluja voidaan edelleen käyttää unohtamatta tietoturvaa, kehitimme ratkaisuksi Deltagon collabRoom ryhmätyötilan, joka mahdollistaa viestinnän, tiedostojen jakamisen ja pikaviestinnän sähköisesti mutta suojatusti.

Yksi toimiva väline ryhmäviestintään

Tiedostojen etsiminen vie leijonan osan monen työajasta. Koska collabRoom ryhmätyöskentelytilassa voidaan jakaa luottamuksellisetkin tiedostot turvallisesti jäsenten kesken, löytyy kaikki tarvittava tieto yhdestä paikasta, eikä etsimiseen tarvitse käyttää enää aikaa. Lisäksi ryhmätyötila mahdollistaa sen, että samasta asiasta viestimiseen ei tarvita erillistä välinettä. Deltagon collabRoom on täysin responsiivinen, joten sen käyttö on helppoa kaikilla päätelaitteilla kuten älypuhelimella.

Sovi aikataulut, kysy mielipidettä ja keskustele pikaviestinnällä

Ryhmätyötoiminnot mahdollistavat myös esimerkiksi tehtävien jaon ryhmän jäsenten kesken. Lisäksi ohjelman kautta pystytään hakea ryhmän jäsenille sopivia aikatauluja ja selvittää mielipiteet helppokäyttöisellä äänestysominaisuudella. Ryhmätyöskentelytila on siis kattava ja kätevä tapa työskennellä tiiminä tai järjestää palavereita eri sidosryhmien kanssa.

Toisinaan keskusteluun ei tarvitse käyttää koko ryhmää vaan jotkin asiat voidaan sopia kahden kesken. Deltagon collabRoomissa voit keskustella myös kahden kesken reaaliaikaisesti pikaviestinnällä. Myös pikaviestinnän kautta käyty keskustelu on täysin suojattu.

Luo huone kutakin käyttötarvetta varten

Deltagon collabRoomissa ryhmätiloja, huoneita, on helppo luoda eri tarpeisiin. Voit asettaa huoneisiin eritasoiset tietoturva-asetukset riippuen käyttötarkoituksesta. Korkeaa suojaa tarvittavissa keskusteluissa, voidaan ryhmäkeskusteluun kirjautumisessa vaatia esimerkiksi vahvaa sähköistä tunnistautumista. Kevyemmissä keskusteluissa osallistumiseen voidaan vaatia esimerkiksi pelkkä salasana.

Viestit voidaan lähettää huoneeseen myös suoraan sähköpostilla tai tiettyyn kansioon voidaan siirtää tiedostot sFTP:n yli.

Ota meihin yhteyttä, niin kerromme lisää.

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.