Blogi

Sähköpostin vastaanottajan tunnistaminen - miten se onnistuu ja mihin sitä tarvitaan?

Viestitkö sähköpostitse luottamuksellisista asioista? Tiedätkö, kuka lähettämäsi sähköpostin lukee? Haluatko olla varma siitä, kuka sähköpostin vastaanottaa? Suojatun sähköpostin avulla se onnistuu.

Sähköpostin soveltuvuutta luottamuksellisten tietojen lähettämiseen voi konkretisoida seuraavien kysymysten avulla. Voitko olla varma, että lähettämäsi sähköposti menee perille? Huomaatko, jos joku ulkopuolinen lukee tai kopioi viestintääsi, osa sinulle tarkoitetusta viesteistä jää saapumatta tai viestin sisältö muuttuu matkan varrella?

Sähköpostin suojaaminen tuo ratkaisun edellisiin kysymyksiin. Lisäksi suojatun sähköpostin avulla voit varmistua vastaanottajasta. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa viestinnän osapuolet eivät tunne toisiaan entuudestaan.

Suojattu sähköposti ja vastaanottajan tunnistaminen

Vaihtoehtoja vastaanottajan tunnistamiseen on useita ja niiden luotettavuuden taso vaihtelee. On mahdotonta antaa yhtä neuvoa kaikkiin tilanteisiin. Viestin sisältämän tiedon suojaustarve määrittää sen tason, millä vastaanottaja tulee tunnistaa. Tiedon suojaustarpeen puolestaan määrittelee organisaation tietoturvapolitiikka. Tietoturvapolitiikan pohjalta käyttäjiä voidaan ohjeistaa tunnistustavan valintaan ja automaattisin keinoin jopa estää viestin lähetys ilman tarvittavaa suojausta.

Deltagonin suojattu sähköposti sisältää useita keinoja vastaanottajan tunnistamiseen. Kaksivaiheinen tunnistaminen onnistuu esimerkiksi vahvan sähköisen tunnistamisen avulla, joka on aina kytketty henkilön viralliseen identiteettiin. Tunnistusvälineitä ovat muun muassa pankkien tarjoamat verkkopankkitunnukset ja teleyritysten mobiilivarmenteet.

Monesti kuitenkin vähempikin riittää. Vastaanottaja voidaan tunnistaa vaikkapa viestiä avattaessa matkapuhelimeen lähetettävän kertakäyttöisen PIN-koodin avulla. Tahallisen vakoilun lisäksi myöskään vahingossa väärään osoitteeseen lähetetty viesti ei avaudu sen vastaanottajalle.

Haluatko kuulla lisää sähköpostin vastaanottajan tunnistamisesta tai ottaa sähköpostin suojauksen käyttöön organisaatiossasi? Ota meihin yhteyttä puhelimitse 09 6850 320 tai laita sähköposti osoitteeseen myynti@deltagon.fi. Voit myös täyttää alareunan yhteydenottolomakkeen ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Etsitkö työkaluja turvalliseen sähköpostiviestintään? Täytä lomake, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Selvitetään tarpeenne ja katsotaan yhdessä, miten organisaationne sähköinen viestintä saadaan turvattua.