Blogi

Sähköpostin salaus Google ympäristössä

Oletuksena Gmail hyödyntää turvallisia TLS-yhteyksiä. Missä tapauksissa G Suiten käyttäjien kannattaa kuitenkin harkita Deltagonin salausratkaisua yrityksen luottamuksellisen sähköpostiviestinnän varmistamiseksi?

Miksi sähköpostin salausta tarvitaan?

Gmail hyödyntää turvallisia TLS-yhteyksiä aina kun mahdollista. Mikäli vastaanottava palvelin ei suostu sen käyttöön, Gmail käyttää suojaamatonta yhteyttä. Tähän voidaan puuttua asettamalla TLS-yhteyden pakotus päälle lähettäjän toimesta, mutta mikäli vastaanottajalla ei salaus ole käytettävissä, viestiä ei toimiteta.

Tilanteissa, joissa sekä viestin salaus että sen toimitus on varmistettava, Deltagonin salausratkaisu on hyvä vaihtoehto. Ratkaisullamme voidaan varmistaa, että viesti saadaan turvallisesti perille mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen.

Sähköpostiviestin sisältö voi olla niin luottamuksellinen tai sensitiivinen, että se vaatii lisäsuojaa sisäverkon osalta. Yrityskaupat, pörssiin listautumiset, yt-neuvottelut ja tulosvaroitukset ovat esimerkkejä tapauksista, joissa yritys voi hyödyntää sähköpostiviestinnän suojaamista myös sisäverkkoon tallentuvien luottamuksellisten viestien osalta.

”Sähköposti on yksi yritysten tärkeimmistä viestintävälineistä. Sähköpostilla lähetetään arkaluontoista materiaalia ja henkilötietoja sisältäviä viestejä päivittäin. Kun yritys viestii luottamuksellisista asioista sähköpostilla, tulee kyseinen viestintä suojata, jotta tieto ei joudu vääriin käsiin”, muistuttaa Deltagon Group Oy:n myyntipäällikkö Toni Holmborg.

Lisäksi lainsäädäntö asettaa omia vaatimuksia tiedon suojaamiselle. Esimerkiksi lähetettäessä arkaluonteista tietoa, henkilötietolakia tulee noudattaa. Toukokuussa 2018 voimaan astunut GDPR vaikuttaa kaikkiin EU:n alueella toimiviin organisaatioihin ja henkilötietojen tietoturvasta on huolehdittava asianmukaisesti. Google Cloud -asiantuntijatalo Gapps Oy on avannut kotisivuillaan miten GDPR vaikuttaa Googlen palveluihin ja niitä käyttäviin asiakkaisiin.

Toimiiko Deltagonin sähköpostin salaus Google-ympäristössä?

Deltagonin sähköpostin salausratkaisu on yhteensopiva erilaisten pilvipalveluiden kanssa ja toimii erinomaisesti myös Gmailissa. Suomalaiset G Suiten käyttäjät saavat Deltagonin sähköpostin salauksen palveluna yhteistyökumppanimme Gapps Oy:n kautta.

”Deltagonin ratkaisulla olemme voineet tarjota maailman parhaita pilvipalveluita käyttäville yrityksille paikallisen, suomalaisen sähköpostin salauksen”, sanoo operatiivinen johtaja Kasper Pöyry Gapps Oy:stä. ”Yritykset, jotka ovat herkkiä tietoturvan ja salauksen suhteen ovat olleet tyytyväisiä myös siihen, että salattu sähköposti sijaitsee Suomessa”, Kasper jatkaa.

Deltagonin ratkaisussa on useita turvatasoja. Vastaanottaja voidaan esimerkiksi tunnistaa matkapuhelimeen toimitettavalla PIN-koodilla tai pankkitunnistusta käyttämällä. Viestin lähettäjä voi itse päättää miten vastaanottajat tunnistetaan jokaisen lähetyksen yhteydessä.

”Gmailin käyttäjille sekä vastaanottajille sähköpostin salauksen käyttö on hyvin suoraviivaista. Ratkaisun käyttäminen ei vaadi kummaltakaan taholta erillisiä ohjelmistojen asennuksia omiin päätelaitteisiin ja tarjoaa samanlaisen käyttökokemuksen riippumatta vastaanottajan sähköpostijärjestelmästä” kertoo Toni.

Sähköpostin salauksen hyötyjä Deltagon Sec@GW-ratkaisulla:

  • Viestin lähettäjä voi valita turvatason salaustarpeen mukaan
  • Vastaanottaja voi vastata suojattuun viestiin turvallisesti
  • Samanlainen käyttökokemus kaikille vastaanottajille
  • Ulkopuolisella taholla mahdollisuuden aloittaa salattu sähköpostiviestintä yrityksen suuntaan
  • Ei vaadi ohjelmistoasennuksia lähettäjälle tai vastaanottajalle
  • Mahdollisuus kustomoida salatun sähköpostin ulkoasu yritysilmeen mukaiseksi

 

Lisätietoja:

Toni Holmborg, Sales Manager, Deltagon Group Oy, +358 40 5624543, toni.holmborg@deltagon.fi

Kasper Pöyry, Chief Operating Officer, Gapps Oy, +358 50 363 1987, kasper.poyry@gapps.fi


Deltagon
on suomalainen kyberturvallisuusyritys, joka kehittää sähköisen viestinnän ja asioinnin tietoturvaratkaisuja monipuolisesti eri toimialoille finanssialasta julkishallintoon - ja kaikkea siltä väliltä. Deltagon Group Oy on osa Erillisverkot-konsernia.

Gapps on vuonna 2010 perustettu Suomen johtava Google Cloud -asiantuntijatalo. Se auttaa asiakasyrityksiä Google Cloud -palveluiden käyttöönotoissa ja kehittää räätälöityjä ratkaisuja tarpeisiin Google Cloud Platform -teknologioilla. Gapps on menestyksekkäästi vienyt yli 900 asiakasyritystä Googlen pilveen. Gappsin tavoittaa osoitteesta www.gapps.fi.

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.