Blogi

Miten seurata sopimusprosessin etenemistä?

Lähetät asiakkaalle sopimuksen allekirjoitettavaksi ja odotat kuumeisesti sitä takaisin. Et tiedä onko asiakas saanut sopimuksen, lukenut sen tai kenties postittanut jo takaisin. Kuulostaako tutulta?

Myyntityötä tekevälle tilanne on hyvin tavallinen. Sopimus on lähetetty viikko sitten, mutta et tiedä onko se tulossa postissa tänään vai seisooko se kenties edelleen allekirjoittajan pöydällä. Tai pahimmassa tapauksessa sopimus ei ole edes mennyt perille.

Perinteisellä postilla tai sähköpostin liitetiedostona lähetetyn sopimuksen tilanne täytyy tarkistaa ottamalla yhteys viestin vastaanottajaan. Kiireisten ihmisten puhelimella tai sähköposteilla tavoittelu kuitenkin vie aikaa ja voi tuntua ahdistavalta.

Entä jos asian voisi hoitaa helpommin?

Digitaalinen allekirjoitus helpottaa sopimuksen statuksen seuraamista

Digitaalinen allekirjoitus mahdollistaa sopimusprosessin etenemisen seuraamisen aivan uudella tavalla.

  • Menikö posti perille? Voit tarkistaa onko viesti avattu.
  • Onko sopimus luettu? Voit tarkistaa onko tiedostoja katsottu.
  • Onko sopimus allekirjoitettu? Saat ilmoituksen, kun allekirjoitus syntyy.
  • Tarvitaanko muutoksia? Saat ilmoituksen, mikäli sopimusta ei hyväksytä.
  • Haluatko peruuttaa sopimuksen ennen allekirjoitusta? Voit perua prosessin, jolloin sopimus ei enää ole nähtävillä tai allekirjoitettavissa.
  • Miksi allekirjoitus viipyy? Allekirjoittajat saavat automaattisen muistutuksen sopimuksen allekirjoittamiseksi. Voit myös lähettää ylimääräisiä muistutuksia järjestelmästä.
  • Milloin allekirjoitettu sopimus saapuu? Allekirjoitettua dokumenttia ei tarvitse odottaa. Se saapuu sähköisesti välittömästi, kun kaikkien allekirjoittajien ”nimet ovat paperissa”.

Haluatko helpottaa sopimuksen statuksen seuraamista sähköisen allekirjoituksen avulla? Tilaa esite tai ota meihin yhteyttä puhelimitse 09 6850 320 tai sähköpostilla myynti@deltagon.fi. Voit myös täyttää alareunan yhteydenottolomakkeen ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä.

Millainen on Deltagonin ratkaisu?

Tilaa esite turvallisesta sähköisestä allekirjoituksesta sähköpostiisi.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Etsitkö työkaluja sähköiseen allekirjoitukseen tai turvalliseen digitaaliseen tiedonvälitykseen? Täytä lomake, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Selvitetään tarpeenne ja katsotaan yhdessä, miten organisaationne sähköinen viestintä saadaan turvattua.