Blogi

Seisooko projekti puuttuvan hyväksynnän takia?

Projekteissa mukana olleet varmasti tunnistavat tilanteen, jossa projekti jumittaa ja aikarajat venyvät. Syitä tähän voi olla useita. Yksi niistä on hyväksynnän odottaminen. Joko asiakkaalta tai sisäisesti esimerkiksi toimitusjohtajalta tarvitaan allekirjoitus.

"Kunnes hyväksyntä saadaan, hommat työmaalla seisovat."

Rakennustyömaalla homma etenee sujuvasti. Sopimukset ovat kunnossa ja työtä tehdään vauhdilla. Paikalla on paljon työmiehiä, jotta työ saadaan nopeasti valmiiksi. Kesken urakan kuitenkin huomataan, että työmaalle tarvitaan lisää materiaalia, jota ei alkuperäisessä tilauksessa ole otettu huomioon. construction-signatureLisätilaukseen tarvitaan asiakkaan kirjallinen hyväksyntä. Kunnes hyväksyntä saadaan, hommat työmaalla seisovat.

Projektin venyminen on yleinen ongelma. Rakennustyömaalle sijoittuvassa tapauksessa asiakkaalta tarvitaan kirjallinen hyväksyntä lisätilaukseen. Kokemuksen mukaan suullisesti sovitut asiat helposti unohtuvat monta viikkoa tai kuukautta kestävissä projekteissa. Niiden selvittäminen jälkikäteen on molemmille osapuolille turhauttavaa. Myös yhteyshenkilöiden vaihtuminen tuo omat haasteensa suullisten sopimusten osalta.

"Sähköinen allekirjoitus on yksinkertainen ja tehokas keino nopeuttaa hyväksynnän saamista."

Asiakkaalla tai toimitusjohtajalla ei välttämättä ole mahdollisuutta tulla paikanpäälle lisätilausta allekirjoittamaan. Tästä syystä hyväksynnän antaminen viivästyy. Sähköinen allekirjoitus on yksinkertainen ja tehokas keino nopeuttaa hyväksynnän saamista.

Sähköisen allekirjoituksen avulla töistä voidaan kätevästi sopia tapaamatta toista osapuolta kasvokkain. Vastapuoli voi antaa hyväksynnän digitaalisesti mistä tahansa ja milloin tahansa. Paperin tulostamista ei tarvita. Tieto siirtyy hyväksynnän pyytäjälle välittömästi ja hommat saadaan taas käyntiin.

Tekemällä kirjalliset sopimukset muutostöistä heti, epäselvyyksiä ei tarvitse selvitellä jälkeenpäin. Molemmilla osapuolilla on sopimuksesta kopio. Yhteistyö kumppaneiden kanssa nopeutuu ja helpottuu.

Oletko joutunut tilanteeseen, jossa projekti jumittaa ja aikarajat venyvät puuttuvan hyväksynnän takia? Kiinnostaako sähköinen allekirjoitus tilanteen helpottamiseksi? Ota meihin yhteyttä puhelimitse 09 6850 320 tai laita sähköposti myynti@deltagon.fi. Voit myös täyttää alareunan yhteydenottolomakkeen ja olemme sinuun yhteydessä.

Millainen on Deltagonin ratkaisu?

Tilaa esite turvallisesta sähköisestä allekirjoituksesta sähköpostiisi.

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.