Blogi

Jaa ja säilytä tietoa turvallisesti – CollabRoom-työtila taipuu digiajan tarpeisiin

Kirjoittaja Jyri Vikström

”Jokaisella yrityksellä ja organisaatiolla on tietoja, joita pitää käsitellä erityisen tietoturvallisesti. Etenkin tiedostojen jakamiseen organisaation ulkopuolelle tulee kiinnittää huomiota. CollabRoom-ryhmätyöalustalla voi jakaa tärkeät tiedostot turvallisesti niin lakitoimistolta kuin hallituksestakin”, kirjoittaa Senior Advisor of Sales Jyri Vikström. 

Kaikissa organisaatiossa on tietoja, jotka on suojattava muiden katseilta – myös sinun työpaikallasi! Vähintään kaikki henkilötiedot pitää käsitellä erityisen huolellisesti. Myös yrityksen oma tuotekehittely ja muu tulevaisuuden suunnittelu kannattaa tehdä tietoturvallisissa ympäristöissä. Julkisella puolella esimerkiksi monen tahon yhteinen valmiussuunnittelu vaatii tietoturvallisen ympäristön.

Olemme Deltagonissa kehittäneet CollabRoom-työtilan tiedostojen turvalliseen säilyttämiseen, jakamiseen ja viestintään. CollabRoomin perusidea on yhdistää tietoturvallisuus käytettävyyteen, ja tästä olemmekin saaneet asiakkailtamme kiitosta. Ohjelman käyttö ei vaadi lisenssin lisäksi muita investointeja eikä asennuksia. Kaikki tieto ja data on kryptattuna palvelimella.

Salattava tieto kryptataan

Suomessa huolestuttiin tietovuodoista toden teolla viime syksynä, kun psykoterapiakeskus Vastaamon tietomurto tuli ilmi. CollabRoom on hyvä lääke tietomurtoja vastaan. Se on oiva ratkaisu silloin, kun esimerkiksi salattavia terveystietoja täytyy jakaa potilaan ja hoitohenkilökunnan kesken. Jos yritykseen tulee tietomurto, CollabRoomissa olevia tietoja ei saa hevin ulos selkokielisenä. Suosittelenkin olemaan hyvin tarkkana, ettei säilytä selkokielisenä potilastietoja tai liiketoimintasalaisuuksia, vaan että ne olisivat aina kryptattuna säilössä. Näin vihamieliset tahot eivät pääse niihin helposti käsiksi. Tietosuojaan panostaminen ennalta tulee taatusti edullisemmaksi kuin mahdollisesta tietomurrosta syntyvä lasku!

Paperisopimuksista eroon turvallisesti

CollabRoom on myös käytännön työkalu digitalisaatioon. Hyvä esimerkki on vaikkapa autokauppa, jossa käytetään yhä paljon paperia ja tarvitaan monia allekirjoituksia ennen kuin auto on ostajalla. CollabRoomin avulla autokauppa voi hoitaa koko myyntiprosessin digitaalisesti ja tietoturvallisesti. CollabRoomissa sopimukset voi sinetöidä tietoturvallisesti sähköisellä allekirjoituksella, ja kaikki kauppaan liittyvät dokumentit voi lähettää salatun sähköpostin turvin myös auton ostajalle, vakuutusyhtiölle ja rahoitusyhtiölle.

Hyvä hallitustyöskentely vaatii turvallista tiedonjakoa

CollabRoomia käytetään paljon sekä julkisissa että yksityisissä organisaatioissa, esimerkiksi yhtiöiden hallitustyöskentelyssä. Hallituksissa on usein jäseniä oman organisaation ulkopuolelta, ja siksi sisäiset tiedonjakotavat eivät toimi. CollabRoomissa voi säilyttää ja jakaa kaikki hallituksen aineistot tietoturvallisesti. Kun hallituksen kokoonpanoon tulee muutoksia, käyttöoikeudet on helppo vaihtaa uudelle jäsenelle.

Ryhmätyöalusta on täysin suomalainen ja räätälöitävissä

CollabRoom on täysin suomalainen tuote, jota me kehitämme jatkuvasti asiakkaidemme toiveiden ja tarpeiden pohjalta. Erään asiakkaan toiveesta kehitimme CollabRoomiin mahdollisuuden monivaiheiseen tunnistautumiseen, ja nyt ominaisuus on kaikkien palvelua käyttävien hyödynnettävissä. Asiakkaamme ovat myös kiittäneet, että CollabRoomin avulla voi jakaa helposti suuria, jopa seitsemän gigan, tiedostoja – eli paljon isompia kuin sähköpostilla koskaan.

CollabRoomin saa nopeasti ja vaivattomasti käyttöön valitsemallaan tavalla: sen voi hankkia suoratoimituksena Deltagonilta tai avaimet käteen -palveluna joltakin meidän monista kumppaneistamme. Se on myös vastaavista tuotteista ainoa, jonka saa asennettuna on premise eli omaan konesaliin. Tämä on monille asiakkaillemme tärkeä ominaisuus.

Ota yhteyttä

Minkälaisten tiedostojen turvalliseen käyttöön ja jakamiseen juuri sinun organisaatiossasi on tarvetta? Soita 09 6850 320 tai lähetä sähköpostia myynti@deltagon.fi ja keskustellaan lisää tietojenne suojaamisesta!

Lue lisää

Turvallinen ryhmätyötila mahdollistaa ryhmäviestinnän ja tiedostojen jaon suojatusti


CollabRoom pähkinänkuoressa

  • Tietoturvallinen ryhmätyötila tiedostojen säilyttämiseen, jakamiseen ja viestintään.
  • Turvallinen tiedon jako vain sovitulle ryhmälle.
  • Suojattu viestintä ryhmän kesken.
  • Turvallinen pikaviestintä ryhmän reaaliaikaiseen viestintään.
  • Monia ryhmätyötoimintoja, esimerkiksi äänestykset, tehtävien jako, ryhmälle sopivan aikataulun haku.
  • Helposti laajennettavissa Deltagonin muihin turvatuotteisiin: sähköinen allekirjoitus, salattu sähköposti ja tietoturvallinen lomakealusta.

 

Jyri Vikström

Jyri Vikström is Senior Advisor of Sales in Deltagon Group Oy. Jyri has over 20 years’ experience of various positions in the military, aviation and security business. He has been actively involved in the development of various security solutions and systems. He has also held several positions in ASIS Finland.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Etsitkö työkaluja turvalliseen sähköiseen viestintään? Täytä lomake, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Selvitetään tarpeenne ja katsotaan yhdessä, miten organisaationne sähköinen viestintä saadaan turvattua.