Blogi

Hyvät tietoturvatavat – Ota nämä huomioon!

Varmaan jokainen tietokoneenkäyttäjä tuntee sanan tietoturva ja meistä jokaisella on jonkinnäköinen käsitys siitä, miten verkossa voi toimia tietoturvallisesti. Melkein kaikki tietää, mikä on virustorjunta, ja ettei epäilyttävien sivujen tai huijaussähköpostien linkkejä kannata klikata. Tästä huolimatta sähköisen viestinnän tietoturvallisuus on monelle vielä aika tuntematonta aluetta, vaikka viestintä on siirtynyt 2000-luvun alusta lähtien kiihtyvällä tahdilla entistä enemmän verkkoon sähköpostin, pikaviestimien ja sosiaalisen median myötä.

Sähköpostin ja sähköisen viestinnän turvallisuuteen tulisi kiinnittää nykyistä enemmän huomiota erityisesti työympäristössä. Sähköinen tietoturva ei rajoitu pelkästään viruksiin, vaan vakoilu ja viestin vääriin käsiin joutuminen ovat myös todellisia riskejä. Monet mieltävät, että sähköpostiviestit menevät suoraan lähettäjältä vastaanottajalle, eikä mieti enempää sähköpostin turvallisuutta. Sähköposti kuitenkin kulkee huomattavasti useamman vaiheen kautta, jolloin viestiin voi päästä käsiksi joku ulkopuolinen, jos sähköpostin suojaamisen eteen ei ole tehty mitään.

Tässä muutama yksinkertainen neuvo, joiden avulla pystyt suojautumaan tietovuotojen aiheuttamilta harmeilta.

1. Käytä vahvoja salasanoja ja säilytä ne tietoturvallisesti

Salasanoja ei kannata kirjoittaa muistilapuille tai muihinkaan helposti avattaviin tiedostoihin. Muista käyttää tietoturvallisia salasanoja, joissa on käytetty isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita sekä välimerkkejä ja jotka ovat tarpeeksi pitkiä. Parhaita salasanoja ovat sellaiset, jotka eivät tarkoita mitään. Käytä eri salasanoja eri palveluissa, koska jos joku palvelu on murrettu, niin kaikki tietosi eivät ole menneet.

2. Varmista sähköisen viestinnän turvallisuus

Sähköposti ei ole automaattisesti tietoturvallinen tapa kommunikoida. Muista siis käyttää sähköpostin salausta lähettäessäsi luottamuksellisia tietoja. Salausohjelman avulla suojaat sähköpostisi sisällön ulkopuolisilta, ja voit lähettää esimerkiksi sopimuspapereita, henkilötietoja ja salasanoja helposti mutta turvallisesti asiakkaillesi, kollegoillesi ja yhteistyökumppaneillesi. Älä lähetä mitään luottamuksellista tietoa suojaamattomasti sähköpostilla tai pikaviestinten välillä.

3. Varmista, että tietoturvaohjeet ovat kaikkien tiedossa ja kouluta käyttäjiä

Varmista, että jokainen yrityksen työntekijä tietää yrityksen tietoturvakäytännöt ja noudattaa niitä. Yhteiset pelisäännöt on hyvä käydä läpi aina uuden henkilön tullessa taloon. Päivitä ohjeita säännöllisesti ja pidä henkilöstö ajan tasalla tietoturvakäytännöistä. Muista, että hyvässä tietoturvaohjeessa on ohjeita ja käskyjä kieltojen sijaan. Tavoitteena on ohjata käyttäjiä toimimaan oikein, tekemättä käyttäjästä heikointa lenkkiä.

4. Muista päivittää verkkolaitteet ja ohjelmistot

Huolehdi ohjelmistojen ja verkkolaitteiden jatkuvista päivityksistä. Kriittiset tulee päivittää heti ja muut säännöllisesti ja suunnitellusti. Poista myös käyttämättömät ja turhat ohjelmistot.

5. Harkitse pilvipalveluiden käyttöä

Vaikka monet pilvipalvelut ovat käteviä, ne eivät ole riskittömiä. Muista, että pilvipalvelussa tiedostosi eivät ole välttämättä enää yrityksen omassa hallinnassa. Varmista käyttämäsi pilvipalvelun luottamuksellisuus. Kun olet hankkimassa pilvipalvelua, käy sopimus tarkasti läpi ja varmista että palvelun tietosuoja ja tietoturva vastaavat sitä tasoa, mitä tieto jota olet tallentamassa edellyttää.

Näillä ohjeilla pääset jo pitkälle yrityksesi tietosuojan kehittämisessä!

Kerromme mielellämme lisää, joten ota yhteyttä, mikäli haluat tietää lisää sähköisestä tietoturvasta.

 

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.