Blogi

Haluatko jakaa isoja tiedostoja turvallisesti?

Ison tiedoston jakaminen sähköisesti ulkopuoliselle on ongelma monessa yrityksessä. Erityisesti mikäli kyseessä oleva tiedosto sisältää luottamuksellista tietoa. Miten isoja tiedostoja voidaan jakaa muille turvallisesti?

Suurten liitetiedostojen lähettämisessä sähköpostilla on monia ongelmia. Sähköpostin lähetys voidaan esimerkiksi hylätä, jos lähettäjä ei tiedä sallitun tiedostokoon ylärajaa lähettäjällä tai vastaanottajalla. Toinen ongelma on se, että sähköpostilla ei ole tietoturvaa ja siksi luottamuksellisia tiedostoja ei voi lähettää tavallisella sähköpostilla.

Suurten tiedostojen lähettäminen suojatulla sähköpostilla

Deltagonin sähköpostin suojausratkaisu mahdollistaa suurempien tiedostojen lähettämisen kuin tavalliset sähköpostisovellukset sallivat. Normaalit sähköpostin kokorajoitukset eivät ole ongelmana, koska suojattu viestin on luettavissa selaimella.

On kuitenkin olemassa tilanteissa, joissa vastaanottajia on useita ja eri versioita tiedostosta lähetetään edestakaisin tai halutaan varmistua tiedoston turvallisesta säilytyksestä. Näissä tilanteissa toinen lähestymistapa voi toimia paremmin.

Tällöin suosittelemme turvallista sähköistä työtilaa, johon tiedosto voidaan ladata ja käyttäjillä on pääsy tietoon työtilan kautta.

Isojen tiedostojen jakaminen turvallisesti tiedonjakopalvelussa

Tiedostojen jakaminen laajemmalle joukolle, kuten tiimin kesken tai projektiryhmässä, on kätevää sähköisessä tiedonjakopalvelussa. Deltagonin ratkaisussa voit helposti ladata suurenkin tiedoston muille nähtäville ja kommentoitavaksi.

Voit kutsua ihmisiä omasta organisaatiosta, mutta myös organisaation ulkopuolelta. On myös mahdollista määrittää, että tiedosto ei ole ladattavissa vaan ainoastaan luettavissa.

Millä tavalla suuria tiedostoja jaetaan organisaatiossasi? Haluatko keskustella miten se voidaan tehdä helposti ja turvallisesti? Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

Haluatko kuulla lisää?

Tilaa opas turvallisesta tiedon ja tiedostojen jakamisesta.

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.