Blogi

Älypuhelimen käyttö yrityksen luottamuksellisten asioiden käsittelyssä - tietoturvauhka vai mahdollisuus?

Älypuhelimia käyttävät nykyisin lähes kaikki koululaisista eläkeläisiin, ja puhelimien mukana kulkee iso määrä henkilökohtaista tietoa. Työntekijät usein käsittelevät myös yrityksen asioita puhelimella työelämän siirtyessä yhä enenevässä määrin digitaaliseksi.

Älypuhelimet muistuttavat hyvin paljon tietokoneita. Niiden kautta voidaan muun muassa lukea sähköpostit, käydä videokeskusteluja ja hoitaa pankkiasiat. Matkapuhelimet helpottavatkin työntekijöiden liikkuvuuteen liittyviä ongelmia huomattavasti. Nykyään monia töitä voi tehdä ajasta ja paikasta riippumatta juuri digitaalisuuden vuoksi.

Asiakkaat ja kumppanit hyödyntävät puhelimia yhtä lailla viestinnässään yritysten kanssa. Viestinnän odotetaan olevan nopeaa ilman odottelua, ja viestinnässä halutaan käyttää sillä hetkellä käsillä olevia laitteita. Samalla kuitenkin puhelimeen ja sen eri sovelluksiin voi tallentua liikesalaisuuksia tai muuta hyvinkin luottamuksellista tai sensitiivistä tietoa.

Lue myös: Voiko luottamuksellista tietoa lähettää matkapuhelimeen?

Liiketoiminnan kannalta ei ole järkevää estää käyttäjiä hyödyntämästä mobiililaitteita. Tietoturvan kannalta älypuhelimiin ja muihin mobiililaitteisiin tallentuva tieto on kuitenkin haaste. Liikesalaisuuksia, luottamuksellista asiakastietoa tai muuta sensitiivistä tietoa voi vuotaa kolmansille osapuolille tai tallentua henkilökohtaisille tileille erilaisiin pilvipalveluihin, joiden tietoturvan tasosta ei ole selkeää ymmärrystä.

Tietoturva tuo mahdollisuuksia

Tietoturvallisuus ei tarkoita sitä, että mitään ei saa tehdä. Mielestämme toimiva tietoturva on käyttäjälle helppoa. Nykyisin yrityksen tietoturvapolitiikan mukaisia turvallisia viestintäratkaisuja on tarjolla myös älypuhelimien ja muiden mobiililaitteiden käyttäjille.

Turvallisissa ratkaisuissa tieto ei oletuksena tallennu puhelimeen. Pääsy tietoon voi yrityksen määrittelemän tason mukaisesti vaatia eri tasoista tunnistautumista. Tietoon on pääsy eri päätelaitteista ja pääsyoikeus voidaan tarvittaessa evätä. Esimerkiksi jaettu tiedosto voidaan näyttää vain luku -tilassa, jolloin se ei ole ladattavissa.

Lue myös: Tiedostojen jakaminen mobiililaitteella

Käyttäjien kannalta parhaat ratkaisut ovat sellaisia, jotka toimivat yhtä lailla työkoneella kuin älypuhelimella. Mobiilituen ansiosta käyttöohjeistus on sama päätelaitteesta riippumatta. Yrityksen kannalta hallinnoinnin tarve myös vähenee ja kustannukset pysyvät kurissa, kun eri päätelaitteille ei tarvitse hankkia erillisiä ratkaisuja.

Mobiililaitteiden ansiosta asiointi helpottuu ja työn tekeminen on tehokkaampaa. Puhelin kulkee tietokonetta kätevämmin mukana mihin tahansa. Enää ei tarvitse olla konttorilla saadakseen sopimuksen allekirjoitettua tai käyttää kuriireja ja muistitikkuja toimittaakseen ison luottamuksellisen tiedoston asiakkaalle.

Deltagonin ratkaisuissa yhdistetään käytettävyys ja tietoturva tavalla, joka helpottaa sekä käyttäjän että tietoturvavastaavan elämää. Kysy meiltä lisää sähköisen viestinnän suojaamiseen soveltuvista ratkaisuista! Täytä alareunan yhteydenottolomake tai lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@deltagon.fi.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Etsitkö työkaluja turvalliseen sähköiseen viestintään? Täytä lomake, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Selvitetään tarpeenne ja katsotaan yhdessä, miten organisaationne sähköinen viestintä saadaan turvattua.