Blogi

Allekirjoitus kuvatiedostoon tai Exceliin?

Haluatko saada hyväksynnän monimutkaiseen laskelmaan, kaaviokuvaan, graafiseen kuvaan, pohjapiirustukseen tai vastaavaan liittyen? Osapuolten virallisen hyväksynnän jälkeen hommat voidaan huoletta laittaa käyntiin.

Haluatko hyväksyttää tiedostoja muussa kuin PDF-muodossa?

Sähköisesti asiakkaalle allekirjoittavaksi lähetettävät tiedostot ovat useimmiten PDF-muodossa. Kuvatiedoston tai vaikkapa Excelin tai CSV-tiedoston tallentaminen PDF-tiedostoksi voi kuitenkin merkittävästi hankaloittaa luettavuutta. Tästä syystä Deltagonin sähköinen allekirjoitus -ratkaisu tukee eri tiedostomuotoja.

signature-excel-file

Kesken projektin voi esimerkiksi tulla vastaan tilanne, jossa alkuperäiseen suunnitelmaan tarvitaan muokkauksia. Päätöksenteon on oltava nopeaa, jotta projekti ei pysähdy ja projektityöhön varattuja henkilöitä seisoteta turhaan.

Deltagonin ratkaisuilla tilanteen voi hoitaa esimerkiksi seuraavasti:

  1. Projektiryhmälle luodaan minuuteissa sähköinen työtila, jossa he voivat turvallisesti keskustella, ideoida ja vaihtaa ajatuksia.
  2. Tiedostoja voi lisätä työtilaan, jolloin niihin saadaan kommentit kaikkien nähtäville.
  3. Muokattu ehdotus voidaan vielä hyväksyttää kirjallisesti ja sitovasti sähköistä allekirjoitusta hyödyntäen esimerkiksi suoraan kyseisestä työtilasta.
  4. Allekirjoitettu dokumentti saapuu takaisin huoneeseen kaikkien nähtäville sekä toimitetaan allekirjoittaneelle osapuolelle. Mikäli hyväksyntää ei tule, saadaan myös tästä tieto kaikille ja ehdotukseen voidaan tehdä muokkauksia.

Millaisiin tiedostoihin sinä kaipaisit hyväksyntää ja allekirjoitusta? Onko allekirjoitukset jo helposti saatavilla? Mikäli ei, ota meihin yhteyttä! Keskustelemme mielellämme digitaalisen allekirjoituksen tuomista hyödyistä ja ratkaisuista mm. turvalliseen sähköiseen työtilaan yhdistettynä. Meidät tavoittaa myös alareunan yhteydenottolomakkeella.

Millainen on Deltagonin ratkaisu?

Tilaa esite turvallisesta sähköisestä allekirjoituksesta sähköpostiisi.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Etsitkö työkaluja sähköiseen allekirjoitukseen tai turvalliseen digitaaliseen tiedonvälitykseen? Täytä lomake, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Selvitetään tarpeenne ja katsotaan yhdessä, miten organisaationne sähköinen viestintä saadaan turvattua.