Asiakaskokemuksia

Case viestintäalan yritys: digitaalinen allekirjoitus työsopimuksissa

Eräässä viestintäalan yrityksessä työntekijöitä palkataan keskitetysti kaikkiin kotimaisiin konttoreihin. Uusia työsuhteita muodostuu viikottain. Työsopimusten lähettäminen allekirjoitettavaksi postitse koettiin turhan hitaaksi tavaksi toimia.

Postitusprosessi vie huomattavasti työaikaa

Haastateltavien henkilöiden asuessa eri puolella maata työhaastattelut hoidetaan yrityksessä pääasiallisesti sähköisin työvälinein mm. videoita ja verkkotapaamisia hyödyntäen. Prosessin lopussa valittu työntekijä kutsuttiin pääkonttorille allekirjoittamaan työsopimus.

Huomattavan välimatkan päässä asuvien osalta ei ollut kannattavaa lennättää henkilöitä konttorille allekirjoituksen takia. Papereiden postitus vei kuitenkin yrityksessä huomattavasti työaikaa tiedostojen tulostuksen, postitukseen liittyvän odottelun sekä papereiden vastaanottamisen ja käsittelyn kautta.

Sähköiselle ratkaisulle oli tarvetta myös allekirjoitusprosessin osalta.

Digitaalinen allekirjoitus säästää aikaa työsopimusten solmimisessa

Deltagon secSigned-ratkaisun käyttöönotto mahdollistaa yritykselle työsopimusten allekirjoittamisen digitaalisesti. Sekä työnantajan että työntekijän allekirjoitus saadaan sopimukseen saman päivän aikana – tarvittaessa minuuteissa. Työntekijän henkilöllisyys varmistetaan pankkitunnuksen tai mobiilivarmenteen avulla.

Molempien osapuolten allekirjoittama työsopimus saapuu automaattisesti sekä HR-osastolle että molemmille allekirjoittajille. Näin kaikilla osapuolilla on oma allekirjoitettu ja verifioitavissa oleva dokumentti.

Työntekijät ovat olleet tyytyväisiä muutokseen ja käyttävät mielummin digitaalista asiointitapaa vaikka asuisivat lähempänäkin pääkonttoria. Digitaalinen allekirjoitus säästää aikaa sekä lähettäjältä että allekirjoittajalta. Allekirjoittaminen ei vaadi läsnäoloa tietyssä paikassa tiettyyn aikaan tai kirjeiden lähettämistä postitse.

Haluatko kuulla aiheesta lisää? Ota meihin yhteyttä puhelimitse 09 6850 320 tai sähköpostitse myynti@deltagon.fi ja keskustellaan tarkemmin sähköisen allekirjoituksen toimivuudesta organisaatiossasi.

Haluatko kuulla lisää?

Tilaa esite turvallisesta sähköisestä allekirjoituksesta sähköpostiisi!

Tilaa esite luottamuksellisen sähköisen viestinnän, sähköisen asioinnin tai tiimityöskentelyn suojaamiseen

Täytä kentät, niin lähetämme esitteet sähköpostiisi.