Asiakaskokemuksia

Case kaupan alan yritys: luottamuksellisten tietojen keruu rekrytoinnissa

Rekrytoinneissa hakijan henkilökohtaiset tiedot tulee pitää turvassa

Kaupan alan yrityksessä rekrytoidaan vuosittain kymmeniä työntekijöitä. Erityisesti kesäsesongin aikaan yrityksellä on tarvetta saada lisää työvoimaa, ja nopea rekrytointiprosessi on tarpeen työntekijöiden runsaan vaihtuvuuden vuoksi.

Hakemukset täynnä luottamuksellista tietoa

Rekrytointiin liittyy paljon luottamuksellisen tiedon, kuten terveysselvitysten, vastaanottamista. Hakemuslomake oli hakijoiden saatavilla yrityksen verkkosivuilla, mutta yritykseltä puuttui kokonaan turvallinen kanava hakemusten jättämiseen. Tämän vuoksi hakijoiden luottamuksellisia tietoja toimitettiin yritykseen joko sähköpostilla tai perinteisesti kirjepostilla. Molempiin liittyy haasteita. Sähköpostilla lähettäessä tiedot liikkuivat kuten postikortilla, ilman tietosuojaa. Perinteisellä postilla kirjeessä turvallisemmin, mutta hitaasti.

Rekrytoinnista kaikille osapuolille joustavampaa ja tietoturvallisempaa

Yritys otti käyttöön Deltagonin secureForms- sähköisen lomakealustan, jolla hakemusten vastaanottaminen saatiin yhdellä kertaa tietoturvalliseksi ja nopeaksi: hakijoiden luottamukselliset liitetiedostot pystytään nyt vastaanottamaan tietosuojaa vaarantamatta ja hakemukset tulevat reaaliaikaisesti perille. Myös rekrytoijan työ helpottui, koska hakemusten tiedot on nyt täytetty saman kaavan mukaan ja hakemusten vertailu on helpompaa ja nopeampaa kuin ennen.

Rekrytointiin löydettiin siis sekä hakijan että rekrytoijan työtä helpottava, tietoturvallinen ratkaisu.

Tilaa esite luottamuksellisen sähköisen viestinnän, sähköisen asioinnin tai tiimityöskentelyn suojaamiseen

Täytä kentät, niin lähetämme esitteet sähköpostiisi.