Artikkelit

Kuinka yrityksesi luottamuksellista tietoa jaetaan?

Yrityksesi tarjoaa todennäköisesti työntekijöilleen sopivat välineet tiedon jakamiseen yrityksen sisällä. Välineet taipuvat kuitenkin harvoin käytettäväksi eri organisaatioiden välillä. Sähköpostikaan ei siihen sovellu, sillä sähköpostissa keskustelu rönsyilee, tieto hajaantuu, kokorajoitukset vaikeuttavat tiedostojen jakamista ja salauskin saattaa unohtua.

Kuluttajien pilvipalvelut riski tietoturvalle

Jos yrityksesi työvälineet eivät ratkaise tiedon jakamiseen liittyviä tarpeita, työntekijäsi kehittävät itse sopivammat ratkaisut. Usein he valitsevat kuluttajille suunnatun pilvipalvelun, ja ostavat sen omalla luottokortillaan. Yrityksellesi tämä on riski: palvelun ehdot on rakennettu kuluttajia varten, tieto jää suojaamatta, sen käyttöoikeus siirtyy työntekijälle ja tietohallinto hajaantuu. Eri välineiden käytön opetteluun kuluu myös aikaa.

Tiedosta tiedon jakamiseen liittyvät tarpeet

Tiedon jakamiseen liittyvien riskien hallitsemiseksi yrityksesi johdon on ensimmäiseksi hahmotettava tiedon jakamiseen liittyvät tarpeet. Sitten voidaan etsiä ratkaisut, jotka palvelevat niin käyttäjää kuin yritystä. Tarvetta voi olla esimerkiksi sille, että kaikki projektiin liittyvä tieto voidaan koota samaan paikkaan ja jakaa sieltä turvallisesti projektin osapuolille yrityksen ulkopuolella. Usein on hyvä, jos myös projektia koskeva viestintä voi tapahtua siellä, missä tiedostoja jaetaan: näin kokonaiskuva pysyy hallinnassa.

Ovatko työvälineesi jo kunnossa?

Onko yrityksesi jo ratkaissut tiedon jakamiseen liittyvät haasteet? Jos työvälineet ovat kunnossa ja vastaavat työntekijöidesi tarpeita, voit ottaa rauhallisesti. Jos taas olet epävarma siitä, kuinka ja millä välineillä luottamuksellista tietoa jaetaan, on aika havahtua ja ottaa asia haltuun. Kun tiedostat haasteet, voit ratkaista ne tietoturvaa vaarantamatta.

Haluatko nähdä miten tiedon jakaminen onnistuu turvallisesti käyttäjiä unohtamatta?

Ota yhteyttä

Heräiskö sinulle kysymyksiä? Haluatko lisätietoa tai tarkemman esittelyn ratkaisuistamme sähköisen viestinnän suojaamiseksi? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan.