Sähköpostin luottamuksellisuus yrityksille yhä ajankohtaisempaa
Sähköpostin luottamuksellisuus on noussut puheenaiheeksi monessa yrityksessä kun liiketoimintaprosesseja ja niihin liittyviä tietoturvauhkia on tarkasteltu.
Näiden asioiden tarkastelun pohjalta myös Työttömyysvakuutusrahasto ja Koulutusrahasto päätyivät ratkaisemaan esiin tulleet sähköpostin käyttöön ja sen luottamuksellisuuteen liittyvät uhat Deltagonin D3 ratkaisulla.
Työttömyysvakuutusrahastossa tarve luotettavalle sähköpostille löytyi viestintään yrityksille sekä valtionvirastoille. Työttömyysvakuutusrahaston tietohallintopäällikkö Kari Saari tutustui D3 ratkaisuun yhteistyökumppaneiden kautta joilla ratkaisu oli jo käytössä. Saari havaitsi ratkaisun helppokäyttöisyyden ja markkinoilta löytyneistä vaihtoehdoista koki sen olevan helpoin toteuttaa omassa organisaatiossaan. Tärkeänä Saari pitää sitä, ettei ratkaisun käyttö vaadi koulutusta eikä vastapuolen tarvitse asentaa tätä varten ohjelmia työasemiinsa.
Koulutusrahastolla tarpeeksi tunnistettiin nopea ja luotettava viestintä asiakkaidensa kanssa. Näistä merkittävä osa on yksityishenkilöitä, joilla on hyvin vaihtelevia tapoja käyttää sähköpostia, ja joiden kouluttaminen monimutkaisen salauksen käyttöön on käytännössä mahdotonta. Tämän takia Koulutusrahastolle oli vaatimuksena löytää ratkaisu jonka käyttö asiakkaille on helppoa ja näin mahdollistaisi laaja-alaisen käytön. Tähän asti Koulutusrahasto on turvautunut perinteiseen postiin luottamuksellisen tiedon välittäjänä. Posti on kuitenkin hidas. Sähköpostin suojauksen avulla luottamuksellisen viestin välitys on nopeaa ja tieto voidaan siirtää helposti suoraan tietojärjestelmään.
Koulutusrahaston tietohallintopäällikkö Pirkko Levänen päätyi D3-ratkaisuun, koska se on selkeä, helppo ja vakuutti turvallisuudellaan. Koulutusrahaston tarkoituksena oli saada järjestelmä joka toimii ja jossa viestien avaamiseen ei mene aikaa. Ratkaisun etuna on sen läpinäkyvyys omille käyttäjille.
